News: 2023-04-28T05_56_11Z

  ARM Give a man a fire and he's warm for a day, but set fire to him and he's warm for the rest of his life (Terry Pratchett, Jingo)

Que peut-on faire avec DocSpace d’OnlyOffice ?

(2023/04/28)


Que peut-on faire avec DocSpace d’OnlyOffice ?

vendredi 28 avril 2023

L’éditeur Ascensio lance une nouvelle solution de collaboration avec les utilisateurs externes. Les DocSpaces sont des salles personnalisables avec des autorisations d’accès prédéfinies et des paramètres flexibles. Explications.

C’est quoi ?

[1]OnlyOffice DocSpace est u ne plateforme collaborative destinée à favoriser la collaboration documentaire avec des clients, partenaires commerciaux, sous-traitants et tiers. Elle permet de créer des espaces personnalisables avec des autorisations d’accès flexibles.

Comment ça marche

La première version de DocSpace propose deux types de salles :

Salles de collaboration pour co-écrire des documents en temps réel, suivre les modifications, communiquer directement dans les documents à l’aide du chat intégré, des plugins Zoom, Jitsi, Telegram et Rainbow.

Salles personnalisées pour appliquer vos propres paramètres et utiliser une salle à des fins personnalisées, par exemple pour partager le contenu pour affichage uniquement, demander une révision ou des commentaires, partager un formulaire pour le remplir en ligne, etc.

DocSpace est livré avec des éditeurs et des visionneurs collaboratifs : les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations, les formulaires à remplir, les livres électroniques et les fichiers PDF. Le stockage et la visualisation de fichiers multimédias sont également possibles.

Sécurité

Première information importante : DocSpace est conforme au RGPD et utilise la norme de chiffrement AES-256 pour protéger les données sensibles au repos. En transit, le trafic est chiffré avec le protocole HTTPS. Vous disposez également de droits d’accès flexibles et le JWT vous permettent de contrôler entièrement l’accès aux documents.

Combien ça coûte ?

Temporairement, vous pouvez [2]choisir un plan Startup (gratuit) pour démarrer.Le plan Startup gratuit comprend 1 administrateur, 2 utilisateurs avancés, jusqu’à 12 salles, un nombre illimité d’utilisateurs dans chaque salle et 2 Go d’espace de stockage. Ensuite, vous pouvez passer à un plan Business (prix en fonction des besoins).

[3]



[1] https://www.onlyoffice.com/fr/docspace.aspx

[2] https://www.onlyoffice.com/fr/docspace-registration.aspx

[3] https://www.toolinux.com/?que-peut-on-faire-avec-docspace-d-onlyoffice#forum



An architect's first work is apt to be spare and clean. He knows
he doesn't know what he's doing, so he does it carefully and with great
restraint.
As he designs the first work, frill after frill and embellishment
after embellishment occur to him. These get stored away to be used "next
time." Sooner or later the first system is finished, and the architect,
with firm confidence and a demonstrated mastery of that class of systems,
is ready to build a second system.
This second is the most dangerous system a man ever designs.
When he does his third and later ones, his prior experiences will
confirm each other as to the general characteristics of such systems,
and their differences will identify those parts of his experience that
are particular and not generalizable.
The general tendency is to over-design the second system, using
all the ideas and frills that were cautiously sidetracked on the first
one. The result, as Ovid says, is a "big pile."
-- Frederick Brooks, "The Mythical Man Month"